郵送のギフトで差をつける!意外と知らない「送り状」のマナー

贈答マナー

結婚祝いや出産祝い、新築祝い、快気祝い、お中元、お歳暮など、形式ばって相手に礼をつくすギフトを “郵送” で贈るとき、マナーとして忘れてはいけないのが「送り状」です。なくてもよいけれど、あるとないとでは印象が大きく違ってくるような、日本伝統の心遣いといえます。

送り状のマナー

今回は、意外と知らない送り状のマナーと、シチュエーションに応じた手紙の文例について、ご紹介します。現代では徐々に風化しつつある送り状の習慣ですが、知識として身につけて、ここぞの機会に役立てましょう。

送り状とは

結婚祝いや出産祝い、新築祝い、快気祝いなど、お祝いの気持ちを込めて贈るプレゼント。そして、お中元やお歳暮など、日ごろからお世話になっている感謝を伝えるシーズンギフト。実際に会って手渡しすると、気持ちを存分に伝えられますが、相手が忙しかったり、遠地に住んでいたりすると、郵送という手段がセカンドベストになります。

送り状のマナー

せっかくの贈り物でも、いきなり品物を送りつけてしまうと、ぞんざいな印象を与えてしまい、マイナスイメージを残してしまうかもしれません。そこで、相手に品物が届く前に、「送り状」という手紙(挨拶状)を別便で送り、”贈り物を手配したことを相手に知らせる” 手段があります。

送り状のマナー

このように、品物とは別に送り状を送付することで、相手に対する配慮を示せるとともに、手紙という温かみのあるツールによって、相手を更に喜ばせることができます。特に、手紙は「信書」に該当し、郵便法で信書は宅配便に同封できないため、原則的にも手紙(送り状)と品物は分けて送る必要があるのです。

送り状を送付するタイミング

送り状を送付する場合、必ず別送する品物が届く前に、相手に送り状が届くようにしましょう。タイミングとしては、品物よりも1週間ほど前に、遅くとも前日までに送り状が届けばよいでしょう。

送り状のマナー

従来は、品物の発送と同時に送り状を投函すれば、郵便ネットワークの迅速性から手紙(送り状)の方が早く着くため、タイミングについて深く考慮する必要はありませんでした。しかし、近年は宅配便が普及し、郵便と同等の早さで相手に到着するため、実際に1週間ほど早く送り状を投函することをおすすめします。

送り状の出し方

送り状の手紙を入れる封筒は、A4の手紙を3つ折りで封入できる、縦型の長形3号が定番といわれています。一般的には、A4サイズの用紙に書いた縦書きの手紙を、縦に3つ折りにして(下→上の順番で折る)、折り重ねた端が右になるように封入することがマナーです。

送り状のマナー

郵便番号枠がついている和封筒であれば、表には、相手の郵便番号を枠内に、封筒の右側に相手の住所、中央に相手の氏名(〇〇様)を書き、封筒の左上に切手を貼ります。

送り状のマナー

裏には、封筒の左下に自分の住所と氏名を、右から左に向かって書きましょう。封締めには、「〆」が一般的で、お祝い事には「寿」や「賀」も使われます。「〆」を使うときは、「×(バツ)」に見えないように気をつけましょう。

送り状の書き方・文例集

送り状(手紙)には、「品物を贈った理由」と「品物の内容」、そして、「感謝やお祝いの言葉」を書きます。送り状を書いた時点で判明しているのであれば、「品物の到着予定日時」も書き添えると更によいでしょう。

送り状のマナー

送り状の書き出しは、「つつしんで申し上げます」という意味の「拝啓」や「謹啓」といった頭語から入り、時候の挨拶を書き連ねることが正式的なマナーです。時候の挨拶は、送り状が届くタイミングを意識して、季節の変わり目や年末年始をはさむ場合は注意しましょう。

送り状のマナー

送り状の書き終わりには、結びの挨拶として「敬具」や「敬白」といった結語を書きます。そして、結語の下には、送付状を書いた日付と自分の氏名を書き添えましょう。基本的な流れとしては、①頭語、②時候の挨拶、③全文(挨拶)、④本文(贈った理由や内容)、⑤末分(文章の締め)、⑥結語、⑦日付と署名、となります。

結婚祝いの送り状の文例

拝啓 紅葉の便りが聞こえる今日この頃、皆様にはお変わりございませんか。

さて、この度は◯◯ちゃんがご結婚されるとの吉報に、心からお祝い申し上げます。披露宴で晴れ姿を拝見するのを、今から待ち遠しく思っています。

きっと心優しい方と巡り合い、生涯の伴侶として選ばれたのでしょうね。これから温かで幸せなご家庭を築いていってください。

おふたりの新しい暮らしに役立てていただければと思い、別便にて、ささやかですがお祝いの品をお贈りいたしました。ご笑納いただけますと幸いに存じます。

新しい家庭を築かれるおふたりをはじめ、皆様の末永いご多幸と繁栄を祈念いたします。略儀ながら、まずは書面にてお祝い申し上げます。

敬具

平成○年○月○日高島屋オンラインストア「結婚祝い送り状の文例集」より引用

出産祝いの送り状の文例

謹啓 早春の候、ご家族様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたびは奥様がご長男を出産されたとのこと、謹んでお祝い申し上げます。お元気なご愛弟の誕生に、お姉様もさぞお喜びでしょう。お二方ともにご健康で産後の経過も順調とのこと、何よりと安堵いたしております。

なお、別便にてささやかながらお祝いの品をお送りいたしました。お納めいただければ幸いです。気候不順の折、奥様にはくれぐれもご自愛くださいますようにとお伝えくださいませ。

謹言ビズ式「出産祝いの手紙の書き方」より引用

お中元の送り状の文例

謹啓 盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。

つきましては、心ばかりの品ではございますが、日頃のお礼までに本日○○デパートより○○をお送りいたしました。お口に合うかわかりませんが、皆様でご賞味いただけますと幸いです。

末筆ではございますが、貴社のますますのご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

略儀ながら書中をもちましてお中元の挨拶を申し上げます。 謹白リンベル「ギフトコンシェルジュ」より引用

お歳暮の送り状の文例

〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇〇〇 殿

拝啓 歳晩の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜りまして、厚く御礼申し上げます。

つきましては、感謝の気持ちを込め、心ばかりのものを別送させていただきましたので、ご笑納いただければ幸いに存じます。

今後ともお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。

略儀ながら、書面をもちまして歳末のご挨拶を申し上げます。

敬具

平成○○年12月○○日
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇〇〇「お歳暮の送り状の書き方と例文」より引用

新築祝いの送り状の文例

拝啓 菊薫る五月、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、このたびはかねてご建築のご新居がご落成されたとの由、心よりお祝い申し上げます。

大変便利な土地柄であるにも関わらず、自然豊かな素晴らしい環境の中で住まわれると伺っております。ご家族の皆様もさぞかしお喜びのことでございましょう。ご転居も間もないゆえ、何かとご多忙のことと存じますが、落ち着きましたらぜひ一度、ご新居拝見に伺いたく存じます。

なお、ささやかではございますが、お祝いのしるしに○○を別送いたしましたので、ご笑納いただければ幸いです。

末筆ながら、ご家族の皆様のますますのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

敬具 

平成○年○月○日「手紙の書き方大辞典」より引用

ギフトを郵送で贈るケースで、心遣いがより伝わる「送り状」のマナーについて解説してきましたが、いかがでしたでしょうか? ほんのささいな事でも、相手との関係が更に素晴らしいものになる「送り状」を、是非とも活用してみてください。

送り状のマナー

これからも、贈答マナーに関する、皆様の疑問を解決していきます。「これってどうすればいいの?」という疑問も大募集していますので、ご遠慮なくお問い合わせフォームからご連絡ください。

関連記事

ピックアップ記事

週間ランキング

  1. 1

    結婚式の受付でご祝儀を渡すとき、スマートなあいさつとは?

  2. 2

    お祝いをもらったりご馳走になったら心掛けたい「お礼の電話」マナー

  3. 3

    Groovy Nuts(グルーヴィナッツ)中目黒店

  4. 4

    謝意を丁寧に表す手段「お礼状」を送るタイミングと書き方マナー

  5. 5

    「推し」に喜ばれるプレゼント30選|アイドル・俳優・スポーツ選手・アーティスト・芸人・配信者など

  6. 6

    物欲がない人に贈る、もらっても困らない「消えもの」ギフト

  7. 7

    産休・育休明けの妻におくる「職場復帰」ギフト|ねぎらいと激励の気持ちを込めた心温まるプレゼント

  8. 8

    相手方の印象に残る!両家顔合わせの食事会でオススメしたい「手土産」20選

  9. 9

    突然の来客でも大丈夫!お茶出しでおもてなしの心を表現する方法

  10. 10

    東京まち歩きコレクション - 散歩No.13 世田谷代田|心癒される豊かな緑と美味しいグルメ旅

おすすめ ショップ おくりもの
  1. 新築祝いはデリケート? マイホームを祝福する上で注意するポイント

  2. 東京まち歩きコレクション - 散歩No.06 人形町|人形町七福神を巡る欲張り旅

  3. 南仏の香りを届けるフランス産ルームフレグランス

  4. まだ間に合う!新社会人の意欲をかき立てる「就職祝い」のプレゼント

  5. 新しい出逢いと発見に心浮き立つ、蒸留酒専門店でセレクトされた至高の「お酒」ギフト

  6. 故人が亡くなってから初めて迎えるお盆の習慣、「初盆/新盆」の礼節・マナー

  7. 自分らしさを大切にする女性へ、煌めくデコレーションアイテム

  8. 姿と色彩が贅沢見えする野菜菓子は、ギフトにおあつらえ向きな逸品

  9. TOKYO COWBOY(トウキョウカウボーイ)

  10. 化学調味料が無添加のごちそうレトルト

  1. Pen Boutique 書斎館(しょさいかん)

  2. TOKYO COWBOY(トウキョウカウボーイ)

  3. NOOKS FOODS(ヌークスフーズ)

  4. CLASSICS the Small Luxury(クラシクス・ザ・スモールラグジュアリ)

  5. LIVRER MISHUKU(クリーニング リブレ 三宿ストア)

  6. 榛原(はいばら)

  7. ちえの木の実

  8. 薫玉堂(くんぎょくどう)KITTE丸の内店

  9. スワロフスキー(Swarovski)銀座

  10. TRAVELER’S FACTORY(トラベラーズファクトリー)

  1. お母さんのために贈る、野菜たっぷりスープの出産祝い

  2. 心に刻み込まれる思い出、ソウ・エクスペリエンス「体験ギフト」の魅力

  3. 洗濯のお悩み解決ギフト、服をアンチエイジングするランドリーソープ

  4. 極上の空間で心身を癒す「オリーブスパ」のトリートメントチケット

  5. 口福感あふれる絶品ミートを届ける、フルオーダーカットの黒毛和牛ギフト

  6. 生活に彩りをもたらす「九谷和グラス」、二つの伝統工芸が織りなすエレガントな調和

  7. オーダーメイドで愛を込める「サンジョルディフラワーズ ザ・デコレーター」のフラワーギフト

  8. おうちカフェ&パーティーを盛り上げる! レトロ可愛い「Toffy」のキッチン家電

  9. 厳選された素材の口福な味わいを愉しむ、名店「とうふ屋うかい」の自家製豆腐ギフト

  10. あったかスープでさまざまな冠婚葬祭のシーンに寄りそう、麻布十番「花一会」の花椀もなか

バックナンバー

  1. 美容と健康によりそう小さな栄養庫。カラダ想いな「ナッツギフト」で大地の恵みを届ける

  2. 東京まち歩きコレクション(番外編)- 赤坂蚤の市 in ARK HILLS(第51回)|イベント体験リポート

  3. アンティーク好きやランプマニアには堪らない「オイルランプ」の奥深い魅力とギフト活用

  4. Chou de Ruban(シュードゥリュバン)

  5. 東京まち歩きコレクション - 散歩No.15 葛飾柴又|お団子片手に徒然なる一日を過ごす、長閑な小旅

  6. おしゃれにキメる赤ちゃんに、遊び心いっぱいのスタイ

  7. 世界にひとつだけの「名入れギフト」で、心に残るプレゼントをおくる

  8. 東京まち歩きコレクション - 散歩No.21 雑司が谷|都電荒川線に揺られ雑司ヶ谷七福神をめぐる、ご利益たっぷりな小旅

  9. 心に刻み込まれる思い出、ソウ・エクスペリエンス「体験ギフト」の魅力

  10. 麻布野菜菓子(あざぶやさいがし)

ピックアップ記事

  1. からだの中から幸福になれそうな「縁起のいい食べ物」と、知っておきたい「縁起の悪い食べ物」とは

  2. 世界にひとつの歌で気持ちを届ける、Tokyo Marry Letter の「ハートソング」ギフト

  3. &SPIRITS(アンドスピリッツ)

  4. DAYLILY(デイリリー)誠品生活日本橋店

  5. 商売繁盛を願った「開店・開業祝い」の贈り物、失礼のないように知っておきたいマナー

  6. 祝福の意味を込めた「結婚祝い」にオススメしたいプレゼント30選

  7. 東京まち歩きコレクション - 散歩No.27 下北沢|古着の街から生まれ変わったニュー下北沢を巡るハレノヒ旅

  8. 大人から子供まで夢中になる!「宇宙」を感じるプレゼントで銀河の神秘に魅了

総合ランキング

  1. 1

    祝福の意味を込めた「結婚祝い」にオススメしたいプレゼント30選

  2. 2

    お祝いをもらったりご馳走になったら心掛けたい「お礼の電話」マナー

  3. 3

    結婚式の受付でご祝儀を渡すとき、スマートなあいさつとは?

  4. 4

    物欲がない人に贈る、もらっても困らない「消えもの」ギフト

  5. 5

    謝意を丁寧に表す手段「お礼状」を送るタイミングと書き方マナー

  6. 6

    お宅訪問で気をつけよう!玄関の上がり方やお茶のいただき方マナー

  7. 7

    デキる社会人と思われる、上司に対する贈り物マナー

  8. 8

    突然の来客でも大丈夫!お茶出しでおもてなしの心を表現する方法

  9. 9

    東京まち歩きコレクション - 散歩No.07 中目黒|目黒川沿いのカフェ&ショップを巡る旅

  10. 10

    結婚式の受付を依頼されたら要チェック!当日の流れや受け答えマナー

新着 おすすめ コラム
  1. belle-de-savon(ベルデサボン)

  2. 南仏の香りを届けるフランス産ルームフレグランス

  3. tuti bella(トゥティベラ)

  4. とびっきり可愛くなれる憧れのプリンセスドレス

  5. 灯りと香りを楽しむラグジュアリーなアロマキャンドル

  6. natural light candle company(ナチュラルライトキャンドルカンパニー)

  7. にしきや

  8. 化学調味料が無添加のごちそうレトルト

  9. ロンドン生まれの本格フレグランスランプ

  10. RROZESTT(ロゼスト)

  1. NOOKS FOODS(ヌークスフーズ)

  2. LIVRER MISHUKU(クリーニング リブレ 三宿ストア)

  3. TRAVELER’S FACTORY(トラベラーズファクトリー)

  4. 薫玉堂(くんぎょくどう)KITTE丸の内店

  5. TOKYO COWBOY(トウキョウカウボーイ)

  6. CLASSICS the Small Luxury(クラシクス・ザ・スモールラグジュアリ)

  7. ちえの木の実

  8. 榛原(はいばら)

  9. スワロフスキー(Swarovski)銀座

  10. 小宮商店(こみやしょうてん)東日本橋ショップ

  1. 日本最古の御香調進所でセレクトする「線香」ギフト、現代の暮らしに寄り添う香りのリラクゼーション

  2. お母さんのために贈る、野菜たっぷりスープの出産祝い

  3. 生活に彩りをもたらす「九谷和グラス」、二つの伝統工芸が織りなすエレガントな調和

  4. 口福感あふれる絶品ミートを届ける、フルオーダーカットの黒毛和牛ギフト

  5. 極上の空間で心身を癒す「オリーブスパ」のトリートメントチケット

  6. 心に刻み込まれる思い出、ソウ・エクスペリエンス「体験ギフト」の魅力

  7. 厳選された素材の口福な味わいを愉しむ、名店「とうふ屋うかい」の自家製豆腐ギフト

  8. あったかスープでさまざまな冠婚葬祭のシーンに寄りそう、麻布十番「花一会」の花椀もなか

  9. オーダーメイドで愛を込める「サンジョルディフラワーズ ザ・デコレーター」のフラワーギフト

  10. 洗濯のお悩み解決ギフト、服をアンチエイジングするランドリーソープ

ピックアップ記事

  1. スワロフスキー(Swarovski)銀座

  2. 榛原(はいばら)

  3. TRAVELER’S FACTORY(トラベラーズファクトリー)

  4. 小宮商店(こみやしょうてん)東日本橋ショップ

  5. ちえの木の実

  6. NOOKS FOODS(ヌークスフーズ)

  7. CLASSICS the Small Luxury(クラシクス・ザ・スモールラグジュアリ)

  8. LIVRER MISHUKU(クリーニング リブレ 三宿ストア)

月間ランキング

  1. 1

    お祝いをもらったりご馳走になったら心掛けたい「お礼の電話」マナー

  2. 2

    結婚式の受付でご祝儀を渡すとき、スマートなあいさつとは?

  3. 3

    からだの中から幸福になれそうな「縁起のいい食べ物」と、知っておきたい「縁起の悪い食べ物」とは

  4. 4

    「推し」に喜ばれるプレゼント30選|アイドル・俳優・スポーツ選手・アーティスト・芸人・配信者など

  5. 5

    相手方の印象に残る!両家顔合わせの食事会でオススメしたい「手土産」20選

  6. 6

    謝意を丁寧に表す手段「お礼状」を送るタイミングと書き方マナー

  7. 7

    物欲がない人に贈る、もらっても困らない「消えもの」ギフト

  8. 8

    突然の来客でも大丈夫!お茶出しでおもてなしの心を表現する方法

  9. 9

    外国人への贈り物マナーとおすすめプレゼント30選|海外出身の日本在住者から海外VIPなど訪日外国人まで

  10. 10

    お宅訪問で気をつけよう!玄関の上がり方やお茶のいただき方マナー

TOP